文檔管理軟件介紹

哲濤企業文檔管理系統是哲濤面向企業推出的一項辦公管理功能,它主要為企業用戶實現文檔共享、文檔版本控制、文檔管理、文件留存等功能。通過哲濤文檔管理系統為您的企業文檔提供統一的存儲、共享文檔系統,是企業必不可少的辦公系統之一。

Word文檔、Excel文檔、PPT文檔、PDF文檔、圖片、工具軟件等各種各樣的電子文檔已成為公司最重要的信息載體之一,目前國內有大量的企業關鍵文件分散存儲在各部門的服務器或者員工PC上,一旦員工計算機崩潰或遇到病毒,這些文檔將付之一炬,給企業帶來不必要的麻煩和巨大的損失。隨著企業的發展,企業會有越來越多的文檔需要管理。企業中傳統的技術文件管理,大多存在著以下這些問題:

  • 海量文檔分散在員工手上,難于查找、控制;
  • 文檔存儲分散,一旦計算機崩潰或損壞文檔將重新制作,給企業帶來巨大損失;
  • 文檔控制不明,易流失、泄密;
  • 文檔版本混亂,錯誤使用,導致各種質量事故;
  • 量大、無規律存儲、查找不方便,費時費心;
  • 文檔的溝通傳遞需借助郵箱或IM,不方便協作;
  • 員工離職,導致企業知識流失,缺少知識平臺。
企業若要高效地發展,就要對這些文檔進行統一的管理和維護,為此需要一個系統管理軟件,我們為企業提供了一個易用,安全,高效的文檔管理軟件。通過文檔管理軟件可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數字資產(如Office文檔,電子郵件,多媒體文檔,工程設計文檔等等)。


哲濤企業文檔管理系統

文檔軟件軟件功能

文檔夾功能
用戶可創建自己的文檔夾,以便對自己的文檔分批管理與存儲。
按部門查看
管理員或部門經理可以按部門查看員工的文檔;
操作記錄
系統自動記錄所有用戶對文檔的任何操作(更新、創建、刪除、下載);
多層刪除控制
普通員工對文檔的刪除工具僅能標記為刪除,而不從服務器上實際刪除,給文檔提供更安全的存儲機制;
強大的搜索功能
提供文件夾內或全局的搜索功能,支持高級搜索??梢跃珳士旖莸囟ㄎ恍枰奈臋n,更加便捷。
分類管理
為不同部門的不同人員設置靈活的權限,保證文檔使用的安全,方便查看,節約查找所需時間。
版本管理
系統能保存每一個歷史版本,隨時可以下載、查看每個歷史文件。
權限控制
提供多層級的嚴密權限控制,確保相關文件只讓需要的人員獲得。防止企業技術知識資產外泄。
文檔夾共享
用戶可將文件夾共享給系統其他用戶查看、下載。
文檔預覽
支持各種文檔的在線預覽。
縮略圖功能
各類圖像文件自動生成縮略圖,方便快速瀏覽使用。
收藏夾功能
哲濤科技文檔共享軟件具有收藏夾功能,用戶可根據自己需要把文件加入到自己的收藏夾中,供以后查看和使用。
企業文檔共享與企業文檔管理系統

企業文檔版本控制

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